Gefährdungsbeurteilung - psychische Belastungen am Arbeitsplatz

Psychische Belastungen am Arbeitsplatz nehmen stetig zu. Neben den klassischen Arbeitsschutzthemen wie Maschinensicherheit und dem Umgang mit Gefahrstoffen wird häufig die Bewertung von Kernthemen wie Arbeitsorganisation, Arbeitsintensität, Störungen und Unterbrechungen, sowie Kommunikation, Kooperation, Kompetenzen und Zuständigkeiten vernachlässigt. Mit teilweise fatalen Folgen. Depressionen, Ängste und Überforderung nehmen weiter zu. Als Unternehmer wissen Sie, wie wichtig es ist, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen und motiviert sind. Nur so können Sie langfristig erfolgreich sein und Ihre unternehmerischen Ziele erreichen. Deshalb sollten Sie nicht zögern, Ihre Gefährdungsbeurteilung nach §5 Arbeitsschutzgesetz durch die Bewertung der psychischen Belastung zu ergänzen.

Wir als Experten auf diesem Gebiet unterstützen Sie gerne bei diesem Vorhaben. Basierend auf unserer zehnjährigen Beurteilungspraxis haben wir eine bewährte Beurteilungsstrategie erarbeitet:

1. Zunächst beginnen wir mit einem kostenlosen Online-Erstberatungsgespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen, Vertrauen aufzubauen und Ihre Unternehmensstrukturen zu verstehen. Gemeinsam legen wir mögliche Termine und den Ablauf fest, beginnend mit der Vorstellung des Prozesses in Ihrem Unternehmen, über die Grob- und Feinanalyse, bis hin zu Rückmeldegesprächen und Maßnahmenfestlegung. 
2. Anschließend erhalten Sie von uns ein Angebot mit den vereinbarten Vorgehensweisen, festen Kosten und Terminen.
3. Wenn Sie uns beauftragen, präsentieren wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern das gemeinsame Konzept in einer Online-Präsentation.
4. Danach erhalten Ihre Mitarbeiter einen Link zu unserem Fragebogen (Stadium der Grobanalyse). Die Fragebogenart hängt von Ihrem Unternehmen bzw. der Unternehmensstruktur ab. Dies legen wir im Erstgespräch fest. Wir bedienen uns nur anerkannter Modelle wie z.B.: Erhebungsbogen zur Erfassung des Betriebs- und Organisationsklimas (EBK), Kurz-Fragebogen zur Arbeitsanalyse (KFZA), psy50: Mitarbeiterbefragung zu Gesundheit und Arbeit (für kleine Unternehmen). Aber auch branchenspezifische Fragebögen wie z.B.  BGW-Personalbefragung - Psychische Belastung in der ambulanten oder stationären Pflege. Alle Ergebnisse werden selbstverständlich anonymisiert, personenbezogene Daten werden nicht erfasst.
5. Nach der Auswertung der Fragebögen führen wir eine moderierte Gefährdungsbeurteilung (Stadium der Feinanalyse) durch, bei der wir mit den jeweiligen Abteilungen ohne Führungskräfte die Ergebnisse der Fragebögen besprechen und in den Bereichen mit Handlungsbedarf in die Tiefe gehen. Unsere geschulten Moderatoren erarbeiten Maßnahmenmöglichkeiten aus den Gesprächen, die wir dann an die Führungskräfte der betroffenen Abteilungen zur Machbarkeitsprüfung, Terminverfolgung und Wirksamkeit weiterleiten.
6. Wenn Maßnahmen einen erhöhten organisatorischen Umsetzungsaufwand haben, können wir hierbei ebenfalls zur Seite stehen. Dies würden wir gesondert besprechen.

Aufgrund der Erfahrungen aus der Corona-Pandemie und der gestiegenen Akzeptanz von modernen Kommunikationsstrukturen möchten wir die Fahrzeiten und Terminabstimmungsprobleme reduzieren und Ihnen alle Termine und Fragebögen online zur Verfügung stellen. Externe und neutrale Beratung hat sich als effektiv erwiesen, um eine höhere Akzeptanz und unverfälschte Ergebnisse zu erzielen.

Zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen, um das weitere Vorgehen zu besprechen und eine Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen durchzuführen. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Arbeitsbedingungen in Ihrem Unternehmen zu verbessern und die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu fördern.